Трябва ли референтните проверки да се съхраняват в досиетата на служителите?
Трябва ли референтните проверки да се съхраняват в досиетата на служителите?

Видео: Трябва ли референтните проверки да се съхраняват в досиетата на служителите?

Видео: Трябва ли референтните проверки да се съхраняват в досиетата на служителите?
Видео: 43. Проверка контрольного диктанта 2024, Ноември
Anonim

Място фонови проверки включително криминална история, кредитни доклади и така нататък, както и резултатите от тестването на наркотици в отделен файл, който надзорните органи, мениджърите и служител няма достъп. SHRM препоръчва или този отделен файл, или препоръчва тази информация също да бъде подадена в на служител медицинско досие.

Във връзка с това какви документи трябва да се съхраняват в личното досие на служителя?

Те включват работата и работодателя файлове като кандидатстване за работа, прегледи на изпълнението и служител свободно време записи . 10-те документи че е хубаво да имаш в лично досие на служителите са: Подписано търговско писмо или трудов договор. Разписка или подписано потвърждение за служител наръчник.

По същия начин трябва ли w4 да се съхранява в личното досие? Като такива, повечето, но не всички документи, свързани със заетостта Трябва бъда запазил във вашите служители кадрови досиета , включително: Заявлението за работа и автобиографията на служител ; Вашето предложение за работа на служител ; В W-4 на служителя Формуляр ( На служителите Сертификат за обезщетение за удържане);

Освен това трябва ли резултатите от проверката да се съхраняват в личните досиета?

Заден план формуляри за разрешение Трябва бъда запазил в строго поверително файл далеч отделно от личното досие на служителя или в цифров с ограничен достъп файлове . Резултатите от проверката трябва същобе запазил частни и поверителни, независимо дали онлайн или нефизическа форма.

Имам ли право да видя досието на служителите си?

В допълнение към работодателя, служители често имат право да гледат определени части от тях досиета на служителите също така. При повечето обстоятелства, личните досиета на служителите трябва да се третират като лични записи, които принадлежат на вас и съответните служител.

Препоръчано: