Съдържание:

Кои са съществените за добрата система за архивиране?
Кои са съществените за добрата система за архивиране?

Видео: Кои са съществените за добрата система за архивиране?

Видео: Кои са съществените за добрата система за архивиране?
Видео: Государственный архив: куда и как сделать запрос на получение документов? 2024, Ноември
Anonim

Основни неща (или) Характеристики на Добра система за архивиране . 1. Компактност: Компактното система за картотекиране трябва да се приема от всеки бизнес офис. Икономика: The система за картотекиране трябва да бъде икономичен във времето, пространството, парите и операциите.

Точно така, какви са качествата на добрата система за архивиране?

5 характеристики на добра система за архивиране

  • 1) Трябва да е толкова просто, че добре обучената маймуна може да го използва.
  • 2) Тя трябва да бъде толкова гъвкава, колкото учител по йога с двойна става.
  • 3) Тя трябва да бъде достъпна за всеки, който има нужда от нея, когато има нужда от нея.
  • 4) Трябва да е възможно най-компактен физически.
  • 5) Трябва да е в безопасност от всяка възможна заплаха, включително извънземна инвазия.

Освен по-горе, кои са 5-те основни системи за архивиране? Пет основни документи стъпките са: Кондициониране, освобождаване, индексиране и сортиране на кодиране.

Освен това, какви са предпоставките за добра система за архивиране?

Една ефективна система за архивиране трябва да има следните основни характеристики:

  • Простота: Тя трябва да бъде проста в операциите, така че всеки персонал в офиса да може лесно да разбере системата за архивиране.
  • Пригодност:
  • адаптивност:
  • Икономика:
  • Защита (Безопасност):
  • По-малко пространство:
  • Достъпност:
  • Препратка:

Коя е най-често срещаната система за архивиране?

Азбучен подаване е най-често срещаната система за архивиране за по-малко от 5000 записа.

Препоръчано: