Защо програмата за съхранение на записи е важна?
Защо програмата за съхранение на записи е важна?

Видео: Защо програмата за съхранение на записи е важна?

Видео: Защо програмата за съхранение на записи е важна?
Видео: Slava Marlow – суперуспех и депрессия в 21 год / вДудь 2024, Може
Anonim

Воденето на записи е важно тъй като предоставя информация в подкрепа на вземането на решения от ръководството и обикновено се изисква от закона задържане изисквания. Записи могат да бъдат хартиени файлове, електронни документи, кореспонденция (включително писма, факсове и имейли) и данни, използвани в бизнес приложения и бази данни.

Също така, каква е целта на графика за съхранение на записи?

А график на задържане е политика документ който идентифицира и описва организацията записи , обикновено на ниво серия, и предоставя инструкции за разположението на записи през целия им жизнен цикъл.

Знайте също какви са ползите от воденето на записи? В Ползи са: Организиране на информация за извличане, когато е необходимо. Защита записи които са от съществено значение за критичните за мисията бизнес операции. Осигуряване на съответствие със законовите и нормативните изисквания водене на отчетност изисквания, като по този начин се избягват скъпи глоби или други наказания.

Също така да знаете защо запазването на данни е важно?

В значение на задържане на данни политики. А задържане на данни политиката е първата стъпка в подпомагането на защитата на организацията данни и избягване на финансови, граждански и наказателни санкции, които все повече придружават бедните данни управленски практики.

Какво представлява системата за съхранение на записи?

А запазване на записи графикът е политика, която определя колко дълго трябва да се съхраняват елементите от данни и предоставя насоки за изхвърляне за това как елементите от данни трябва да бъдат изхвърлени. Запазване на записи графиците често са част от данни задържане политика, установен протокол за задържащи информация, базирана на бизнес нуждите.

Препоръчано: