Съдържание:

Какви документи не трябва да има в личното досие?
Какви документи не трябва да има в личното досие?

Видео: Какви документи не трябва да има в личното досие?

Видео: Какви документи не трябва да има в личното досие?
Видео: Белорусский вокзал (FullHD, драма, реж. Андрей Смирнов, 1970 г.) 2024, Декември
Anonim

Примери за артикули, които не трябва бъдат включени в кадрово досие са: Предварително назначаване на работа записи (с изключение на кандидатурата и автобиографията) Месечна транзакция за присъствие документи . Жалби на лица, подаващи сигнали, бележки, генерирани от неформални разследвания на жалби за дискриминация, омбуди или климат в кампуса.

Просто така, какво не трябва да има в личното досие?

Документи, които включват социалноосигурителни номера на служителите или информация за защитените класификации на служителя, като възраст, раса, пол, национален произход, увреждане, семейно положение, религиозни вярвания и т.н. Трябва никога не се държат в кадрови досиета.

Също така Знайте, трябва ли удостоверенията за заетост да се съхраняват в личните досиета? Работодатели трябва да се запази всичко работа -свързана документация като напр записи за наемане , прегледи на изпълнението, дисциплинарни наказания и работа описания в ан на служител общ кадрово досие . Помислете дали документът би бил от значение за надзорен орган, който може да го прегледа файл при правене наемане на работа решения.

Може да се попита и какви документи има в кадровото досие?

Осемте документа, които трябва да съдържа всяко лично досие на служител, са:

  • Основна информация за служителите (име, адрес и телефонен номер) и данни за контакт при спешни случаи.
  • Формуляри за удържане на данък IRS като W-4s и/или W-9s.
  • Информация за заплати и компенсации, включително данни за заплата или карта за плащане.

Могат ли проверките на миналото да влизат в досие на персонала?

Заден план формулярите за разрешение трябва да се съхраняват в строго поверителна тайна файл далеч отделно от личното досие на служителя или в цифров с ограничен достъп файлове . Проверка на фона резултатите също трябва да се пазят поверително, независимо дали онлайн или във физическа форма.

Препоръчано: