Съдържание:

Какви са записите за обществените поръчки?
Какви са записите за обществените поръчки?

Видео: Какви са записите за обществените поръчки?

Видео: Какви са записите за обществените поръчки?
Видео: Кои са най-сериозните дефекти и нарушения при обществените поръчки? 2024, Ноември
Anonim

Записи за обществени поръчки включва всички документи, свързани с фазите на предварителния търг, тръжната процедура и администрирането на договора. Трябва да е възможно да се реконструира цялото доставяне и административни процеси на договори от тях записи.

Знайте също, как водите записи в обществените поръчки?

Три начина да накарате записите за обществени поръчки да разкажат история

  1. Водете запис за всяка стъпка от процеса на възлагане. Заявката и одобрението за обществена поръчка задейства началото на процеса на възлагане на обществена поръчка.
  2. Съхранявайте запис на всяка съответна комуникация, извършена по време на процеса.
  3. Уверете се, че записите са поставени във файла в реда, в който са се появили.

По същия начин, какво представлява процесът на възлагане на обществени поръчки? Доставяне е процес на намиране и приемане на условия и придобиване на стоки, услуги или произведения от външен източник, често чрез търг или конкурентно наддаване процес . Доставяне обикновено включва вземане на решения за покупка при условия на недостиг.

Освен това какви са документите за обществената поръчка?

Документи за обществени поръчки и процес на управление на поръчките

  • Декларация за работа (SOW)
  • Искане за информация (RFI)
  • Покана за наддаване (IFB)
  • Заявка за предложение (RFP)
  • Покана за оферта (IFQ)
  • Поръчка за покупка (PO)

Защо е важно да имаме система за водене на записи?

Вашият записи може да идентифицира източника на вашите разписки. Тази информация ви е необходима, за да отделите бизнеса от личните си разписки и облагаем от необлагаемия доход. Много е важно е да имаш а система за да следите приспадащите си разходи. Трябва ви добър бизнес записи да подготвите данъчните си декларации.

Препоръчано: